KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W GMINNYM OŚRODKU KULTURY W SZTUTOWIE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Sztutowie z siedzibą przy ul. Obozowa 16, 82-110 Sztutowo, reprezentowany przez Dyrektora. Z administratorem kontakt jest możliwy korespondencyjnie na wskazany adres lub za pośrednictwem poczty elektronicznej kontakt@szok.com.pl
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem e-mail: iod@szok.com.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:
- UCZESTNICY WYDARZEŃ I ZAJĘĆ: W celu realizacji zadań statutowych Ośrodka, upowszechniania kultury i edukacji kulturalnej.
- Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym) w związku z przepisami ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
- PRACOWNICY I KANDYDACI DO PRACY: W celu wykonania umowy o pracę oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy (kadry, płace, ZUS, podatki).
- Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy.
- WIZERUNEK (PROMOCJA): W celu dokumentowania i promowania działalności Ośrodka w mediach społecznościowych, na stronach www oraz w materiałach prasowych.
- Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda) w związku z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- KONTRAHENCI I WYKONAWCY: W celu zawarcia i realizacji umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń finansowo-księgowych.
- Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- MONITORING WIZYJNY: W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia znajdującego się na terenie Ośrodka.
- Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym wynikające z obowiązków zarządcy mienia publicznego).
4. ODBIORCY DANYCH
Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy kontrolne, skarbowe, sądy) oraz podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów (firmy IT, obsługa prawna, ochrona mienia).
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym (Instrukcja Kancelaryjna):
- Dane uczestników: do czasu zakończenia zajęć/wydarzenia lub wniesienia sprzeciwu.
- Dane pracowników: 10 lub 50 lat (zgodnie z przepisami prawa pracy).
- Dane kontrahentów: przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Monitoring: do 30 dni (chyba że nagranie stanowi dowód w sprawie).
6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku lit. e).
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w przypadku lit. a).
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI / WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych w celach umownych i ustawowych (pracownicy, kontrahenci) jest wymogiem do zawarcia i realizacji umowy. W przypadku uczestnictwa w zajęciach jest dobrowolne ale należy brać pod uwagę, że niepodanie danych może uniemożliwić Państwu uczestnictwo w niektórych zajęciach, a także w organizowanych przez Ośrodek wydarzeniach, konkursach, przeglądach itp. Podanie danych w celu wykorzystania wizerunku jest całkowicie dobrowolne.
8. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI/PROFILOWANIU DANYCH
Państwa dane osobowe nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.