Standardy Ochrony Małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
W GMINNYM OŚRODKU KULTURY W SZTUTOWIE

I. Podstawa prawna i cel standardów

1. Standardy Ochrony Małoletnich zostały opracowane na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1802 z późn. zm.).
2. Celem standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnich uczestniczących w działaniach realizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Sztutowie.
3. Standardy określają zasady bezpiecznych relacji, zachowania niedozwolone, procedury reagowania w sytuacjach krzywdzenia małoletnich oraz zasady zapobiegania zagrożeniom.

II. Zakres obowiązywania standardów

1. Standardy obowiązują wszystkich pracowników Gminnego Ośrodka Kultury w Sztutowie.
2. Standardy obowiązują także osoby współpracujące z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Sztutowie, w szczególności:
   a) osoby wykonujące zadania na podstawie umów cywilnoprawnych,
   b) wolontariuszy, stażystów i praktykantów,
   c) osoby działające w imieniu lub na rzecz podmiotów zewnętrznych realizujących działania z udziałem małoletnich na zlecenie lub we współpracy z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Sztutowie.
3. Standardy mają zastosowanie do wszystkich działań realizowanych przez GOK, w tym zajęć, wydarzeń, warsztatów, projektów oraz działań wyjazdowych.

III. Definicje

1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
2. Personel – pracownicy Gminnego Ośrodka Kultury w Sztutowie.
3. Osoba współpracująca – osoba niebędąca pracownikiem GOK, wykonująca zadania na jego rzecz.
4. Krzywdzenie małoletniego – każde działanie lub zaniechanie naruszające prawa lub dobro małoletniego, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie oraz cyberprzemoc.
5. Incydent – każda informacja, zdarzenie lub podejrzenie wskazujące na możliwość krzywdzenia małoletniego.

IV. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi

1. Personel oraz osoby współpracujące zobowiązani są do traktowania małoletnich z poszanowaniem ich godności, praw i potrzeb.
2. Zabronione jest stosowanie wobec małoletnich jakichkolwiek form przemocy.
3. Kontakty z małoletnimi powinny mieć charakter jawny, adekwatny do wieku i sytuacji oraz odbywać się wyłącznie w ramach realizowanych działań.
4. Niedopuszczalne jest nawiązywanie relacji prywatnych z małoletnimi poza działalnością GOK.

V. Zachowania niedozwolone

1. Do zachowań niedozwolonych należą w szczególności:
   a) przemoc fizyczna i psychiczna,
   b) zachowania o charakterze seksualnym,
   c) poniżanie, zastraszanie, groźby,
   d) naruszanie prywatności małoletniego,
   e) cyberprzemoc,
   f) zaniedbywanie potrzeb małoletniego podczas działań.

VI. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i Internetu

1. Korzystanie z urządzeń elektronicznych podczas działań z udziałem małoletnich odbywa się pod nadzorem personelu.
2. Zabrania się nawiązywania prywatnych kontaktów z małoletnimi za pośrednictwem Internetu i mediów społecznościowych.
3. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku małoletnich możliwe jest wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami określonymi w GOK.

VII. Ochrona przed treściami szkodliwymi

1. Personel reaguje niezwłocznie w przypadku uzyskania informacji o dostępie małoletniego do treści szkodliwych lub nieodpowiednich.
2. Działania podejmowane są z uwzględnieniem dobra małoletniego oraz we współpracy z rodzicami lub opiekunami prawnymi.
3. W razie potrzeby podejmowane są działania zgodnie z obowiązującymi procedurami prawnymi.

VIII. Procedura reagowania na krzywdzenie małoletniego

1. Każdy pracownik lub osoba współpracująca, która powzięła informację o możliwym krzywdzeniu małoletniego, jest zobowiązana niezwłocznie przekazać ją Dyrektorowi GOK lub osobie przez niego wyznaczonej.
2. Dyrektor GOK podejmuje decyzję o dalszych działaniach, w szczególności o zgłoszeniu sprawy do właściwych organów oraz o zabezpieczeniu dobra małoletniego.
3. W przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy Dyrektora GOK, informacja przekazywana jest organizatorowi instytucji.
4. Zdarzenie jest dokumentowane z zachowaniem zasad poufności.

IX. Plan wsparcia małoletniego

1. Po ujawnieniu krzywdzenia małoletniego ustala się plan wsparcia, adekwatny do sytuacji i potrzeb dziecka.
2. Plan wsparcia może obejmować w szczególności:
   a) zapewnienie bezpiecznych warunków uczestnictwa w działaniach GOK,
   b) współpracę z rodzicami lub opiekunami prawnymi,
   c) ograniczenie kontaktu z osobą wskazaną w zgłoszeniu,
   d) monitorowanie sytuacji małoletniego.
3. Plan wsparcia dokumentowany jest w aktach sprawy.

X. Ochrona danych osobowych i wizerunku

1. Dane osobowe małoletnich przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wizerunek małoletnich utrwalany i rozpowszechniany jest wyłącznie na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

XI. Zapoznanie ze standardami

1. Personel oraz osoby współpracujące są zapoznawani z treścią standardów przed rozpoczęciem działań z udziałem małoletnich.
2. Zapoznanie ze standardami potwierdzane jest w formie pisemnej.

XII. Odpowiedzialność i nadzór

1. Odpowiedzialność za wdrożenie i stosowanie standardów ponosi Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Sztutowie.
2. Dyrektor może wyznaczyć osobę odpowiedzialną za koordynację działań w zakresie ochrony małoletnich.

XIII. Przegląd i aktualizacja standardów

1. Standardy podlegają okresowemu przeglądowi, nie rzadziej niż raz na dwa lata.
2. Aktualizacja standardów dokonywana jest w przypadku zmiany przepisów prawa lub potrzeb organizacyjnych GOK.

XIV. Udostępnianie standardów

1. Standardy Ochrony Małoletnich są udostępniane:
   a) na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Kultury w Sztutowie,
   b) w siedzibie GOK,
   c) w wersji skróconej, dostosowanej do odbioru przez małoletnich.

Standardy ochrony małoletnich (Skrócone)